• 28 February, 2024
Các loại tài chính nhà ở

Các loại tài chính nhà ở

Việc sắp xếp tài chính phụ thuộc vào hoạt động của khách sạn hoặc tòa nhà. Có thể được sử dụng bởi khách sạn hoặc doanh nghiệp lớn. Hầu hết họ đều gặp khó khăn.

Trong một khách sạn nhỏ hoặc tòa nhà với vai trò là Văn phòng Tiền sảnh, Dịch vụ dọn phòng và Bảo trì và các chi phí chủ yếu do chủ sở hữu kiểm soát thông qua Tổng Giám đốc. Họ là người ra quyết định chính trong việc chuẩn bị ngân sách hàng năm với sự trợ giúp của kế toán viên hoặc công ty kế toán. Số tiền cần được thực hiện cho cả năm phụ thuộc vào chi phí phát sinh trong những năm trước và các cơ hội liên quan khác liên quan đến việc chuẩn bị ngân sách cho năm tới.

Trong một khách sạn lớn, chi phí có thể rất phức tạp vì công việc khác với các phòng được tạo ra cho hoạt động đơn giản của khách sạn. Ở một số khách sạn quốc tế, ngân sách do từng trưởng bộ phận chuẩn bị với sự giúp đỡ của Giám đốc Tài chính và Tổng Giám đốc và trình chủ sở hữu/tổ chức phê duyệt. Sau khi phê duyệt, mỗi trưởng bộ phận sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng ngân sách được theo dõi và duy trì dựa trên tỷ lệ lấp đầy. Giám đốc điều hành nhận được một bản sao kết quả tài chính vào cuối mỗi tháng và thảo luận chúng với người đứng đầu bộ phận.

Ví dụ về các văn phòng trong một khách sạn lớn hơn bao gồm: Hành chính, Lễ tân, Dịch vụ dọn phòng, Giặt ủi, Kỹ thuật, Thực phẩm & Đồ uống, Nhà bếp, Tài chính, Nhân sự, Giải trí và các văn phòng khác được thiết kế để phù hợp với hoạt động và vận hành của khách sạn. Mỗi văn phòng đều có các phòng ban như Văn phòng Tiền sảnh với Dịch vụ Đặt phòng và Chuông/Hướng dẫn viên; Dịch vụ dọn phòng bao gồm giặt ủi, giặt ủi, giặt ủi, giặt khô, bán hoa, làm vườn và cảnh quan, cửa hàng bọc (sau này cũng có thể được giao cho kỹ thuật); Kỹ thuật bao gồm Mộc, Thợ nề, Điện, Cơ khí, Kỹ thuật viên Máy tính, v.v.; Thực phẩm và đồ uống bao gồm tiệc chiêu đãi và ăn ngoài; Bếp và Cửa hàng bánh ngọt; Tài sản bao gồm Bán hàng, Mua lại và Bảo trì; Khu vui chơi giải trí bao gồm Hồ bơi, Sân gôn, Sân tennis, Spa, v.v.; Nguồn nhân lực có trình độ Đào tạo và Tiến sĩ.

Housekeeping và các bộ phận khác của khách sạn làm việc theo hai ngân sách. Tài chính dự án và tài chính đầu tư.

1) Ngân sách hoạt động đó là sự phân bổ chi phí cho từng hạng mục theo yêu cầu của văn phòng để hoạt động trơn tru. Trong trường hợp khách sạn, chi phí được quản lý dựa trên tỷ lệ lấp đầy. Số tiền trong tháng có thể thay đổi vì có những lúc dự báo chỗ ở không thể thực hiện được ở các khu vực hoặc quốc gia khác không đáng tin cậy.

Ngân sách bảo trì như sau:
a) Việc làm
b) Vải lanh & Khăn tắm
c) Cơ sở vật chất, tiện nghi của khách
d) Thiết bị vệ sinh
e) Thiết bị giặt là
f) Máy móc, Công cụ & Thiết bị
g) Đồ trang trí
h) Linh tinh
i) In ấn và tài liệu

Có những mục hoặc bộ phận cố định trong Housekeeping được phân chia giữa các bộ phận khác như sau:

1) Sửa chữa và bảo trì

Loại ngân sách hoạt động này thường được phân chia giữa vệ sinh và kỹ thuật

2) Đối lập

Chi phí trang phục do Giám đốc chuẩn bị với tính chất đẹp, thoải mái, độ dài, kiểu dáng, màu sắc và chức năng của trang phục được lựa chọn cho từng văn phòng. Khi phong cách của đồng phục được chọn, nó sẽ được sắp xếp với bộ phận liên quan khi được Giám đốc phê duyệt, sau đó anh ta trình lên Tổng giám đốc để sắp xếp tổng thể về kiểu dáng, màu sắc, hoạt động và những thứ thể hiện hình ảnh lý tưởng. ấn tượng của cả khách sạn trong mắt du khách. Bước cuối cùng là hỗ trợ họ để Giám đốc tài chính phân bổ tổng số tiền cho từng bộ phận.

3) Trang trí

Housekeeping là một trong những bộ phận của khách sạn giúp và góp phần tạo nên vẻ đẹp bên trong cũng như bên ngoài của khách sạn. Đồ trang trí có thể là hoa tươi và được làm theo chính sách của khách sạn vì có những khách sạn cấm sử dụng đồ cắm hoa giả do nguy cơ hỏa hoạn, ảnh, tượng, chạm khắc, tấm thảm, đồ tạo tác và những thứ khác là những ví dụ về đồ trang trí. . Các ứng dụng cắm hoa phổ biến nhất trong khách sạn cho dù là phòng tiếp tân, chức năng ăn uống, ăn uống ngoài trời, hành lang khách sạn, trung tâm hội nghị và các địa điểm khác.

4) In ấn và Tác giả

Front Office và Housekeeping là hai bộ phận chia sẻ ngân sách này.

5) Những thứ khác nhau

Loại tiền này có thể được thanh toán giữa Housekeeping và các bộ phận khác tùy thuộc vào loại chi phí.

Loại ngân sách bảo trì thứ hai là Chi phí vốn (CAPEX).

Ngân sách chi tiêu vốn là việc phân bổ vốn cho một dự án hoặc các hạng mục giúp đỡ và hỗ trợ hoạt động của khách sạn. Trong trường hợp của Nhạc viện, các dự án có thể là nhu cầu thay thế hoặc thay thế xe hơi, máy giặt và máy sấy của nhạc viện, hoặc xây dựng một phòng giặt mới cho khách hàng bên ngoài, thay thế thiết bị làm sạch, thay thế thảm cũ hoặc các hạng mục khác mà cần phải được thực hiện thường xuyên trên sàn nhà. hoặc từng phần. Thông thường, tiền CAPEX được phân bổ theo phân bổ ngân sách cho năm tiếp theo. Vì vậy, kế hoạch được thực hiện và hoàn thành hàng năm nếu có đời sống cụ thể mà việc thay thế được thực hiện hàng năm. Bằng cách này, khách sạn hoặc thiết bị sẽ được giữ tốt như mới. Thông qua ngân sách CAPEX, việc bảo trì khách sạn sẽ được thực hiện một cách hiệu quả, đồng thời tránh được việc cắt giảm các hạng mục trong những hạng mục chính khó quyết định vì chúng đòi hỏi phải có nhiều.

Do đó, để khách sạn hoạt động tốt và duy trì tốt, điều quan trọng là phải phân bổ kinh phí cho nhu cầu hoạt động và giữ cho khách sạn được duy trì và bảo trì tốt do phần trăm lưu trú mà các nhà lãnh đạo doanh nghiệp lớn biết cách. để làm điều đó. điều chỉnh ngân sách của họ cho phù hợp. Nhân sự chủ chốt được yêu cầu chuẩn bị ngân sách để số tiền được phân bổ được chi tiêu cho mục đích đã định. Bước phụ đến mục tiêu đã đề ra là các hoạt động vô tận không có cách thực hiện cố định hoặc cụ thể. Việc không giám sát đúng đắn ngân sách hoạt động sẽ dẫn đến thất thoát Chi phí vốn.

Quỹ đầu tư vốn cũng quan trọng như Đặt cọc công việc khi nói đến ngành công nghiệp khách sạn.

*Bài viết theo quan điểm của tác giả: Natividad Imm, chúng tôi chỉ biên dịch và giới thiệu

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *